Die Digitalisierung bietet dir als Unternehmer neue Möglichkeiten, die du unbedingt wahrnehmen solltest. Mit der richtigen Software kannst du den Arbeitsaufwand in deiner Firma verringern und zugleich die Effizienz steigern. Auch im Bereich Werbung stehen dir viele neue Türen offen.
Herausforderungen an Unternehmen
Als Unternehmer trägst du die Verantwortung für den Erfolg deiner Firma. Du bist also auch derjenige, der die Digitalisierung im Betrieb vorantreiben sollte. Dabei gilt es eine Reihe von Hürden zu überwinden. Eine davon sind die hohen Anforderungen an den Datenschutz, doch auch der Mangel an Fachkräften, die sich auf diesem Gebiet auskennen und die hohen Kosten für den Umschwung schrecken viele Unternehmen ab. Um mit der Konkurrenz mithalten zu können und auch in Zukunft erfolgreich zu sein, solltest du die Digitalisierung trotzdem nicht auf morgen verschieben, sondern schon jetzt loslegen. Wir verraten dir, welche Lösungen dir weiterhelfen können.
Digitale Erfassung und Speicherung von Daten
Während Unternehmen früher viel Platz für Aktenschränke aufbringen mussten, können die meisten Daten heute in rein digitaler Form gespeichert werden. Dafür wird eine Serverinfrastruktur benötigt, die vom Unternehmen selbst aufgebaut oder von einem externen Dienstleister zur Verfügung gestellt werden kann. Es ist besonders wichtig, dass weiterhin alle Regelungen der DSGVO erfüllt und für eine Absicherung der Daten gesorgt wird. Zugleich sollte ein umfassender Schutz vor Cyberangriffen erfolgen. Manche Unternehmen sind sogar zu einer entsprechenden Abwehr verpflichtet.
Nützliche Software zur Optimierung von Arbeitsschritten
Einzelne Software-Lösungen können die Abläufe in deiner Firma vereinfachen und das Fehlerrisiko verringern. Neben einem guten Buchhaltungsprogramm kannst du von einer Software für das Projektmanagement profitieren. In vielen Firmen kommt MS Project zum Einsatz. Das bietet zum Beispiel die folgenden Funktionen:
- Entwicklung von Projektplänen
- Übersichtliche Ressourcenplanung
- Festlegen von Aufgaben
- Verwalten des Budgets
Das Programm hilft dir also dabei, laufende Projekte verschiedener Größe zu überwachen und verhindert, dass du den Überblick verlierst.
Steuerungsprozesse in Produktion und Logistik
Weitere digitale Lösungen können in der Produktion und in der Logistik eingeführt werden. Dadurch sparst du Arbeitskräfte ein und kannst ein hohes Tempo realisieren. Das gelingt durch das Vernetzen von verschiedenen Maschinen und den Einsatz von moderner Robotik. Kleinere Entscheidungen können schon jetzt von künstlichen Intelligenzen getroffen werden. Auch in der Logistik kann heute vieles automatisiert ablaufen. Das Abwiegen und automatische Verpacken von Artikeln oder das sofortige Erfassen von Kundenbestellungen tragen zu einer noch höheren Effizienz bei.
Augmented Reality – virtuelle und reale Welt verschmelzen lassen
Online-Marketing sollte mittlerweile fester Bestandteil der Werbekampagnen jedes Unternehmens sein. Eine eigene Unternehmenswebseite und Accounts auf den beliebtesten Social-Media-Plattformen sind ein Muss, wenn du deine Produkte und Dienstleistungen bekannt machen möchtest. Der rasante technische Fortschritt ermöglicht es dir sogar, das Einkaufserlebnis vieler deiner Kunden zu digitalisieren und in einer App zu verpacken. So gibt es bereits Unternehmen, die auf die sogenannte Augmented Reality zurückgreifen. Wenn ein Kunde nach einem neuen Sofa sucht, kann er sein Wohnzimmer mit seiner Smartphone-Kamera filmen. Die App fügt dann die gewünschte Couch in das virtuelle Bild ein, sodass er sich besser vorstellen kann, wie das Modell bei ihm zu Hause aussehen wird.
